Recrutement /
Assessment

Nos Prestations de recrutement :

  1. Nous prenons en charge vos recrutements dans les secteurs Conseil, Banque-Finance, Communication-Événementiel, Industrie pharmaceutique et pour l’ensemble des métiers des Ressources Humaines. Nous utilisons le diagnostic de quotient émotionnel EQ-i. 
  2. Nous accompagnons également les employeurs qui souhaitent construire et déployer une politique de recrutement volontariste des personnes handicapées grâce à des programmes dédiés. Consultez-nous pour une étude personnalisée.

Candidats et employeurs, contactez-nous pour tout renseignement : contact@holomnis.fr

Nos Offres d’emploi :

Responsable de Clientèle   

Publié le 20 mai 2021

recrutement 3

Holomnis recherche pour l’un de ses clients, agence de communication à taille humaine spécialisée dans les produits pharmaceutiques innovants, un.e Responsable de Clientèle.

Véritable chef d’orchestre, vous serez en charge de la mise en œuvre des campagnes /projets clients.

Missions principales :

  • Etablir le cadre et la feuille de route de la campagne / du projet et définir les ressources financières, matérielles et humaines (internes et externes)
  • Réaliser le suivi de la campagne / projet dans le cadre des process établis (compte-rendu, récapitulatif client de fin de semaine, réunions équipes, rétroplanning…)
  • Se répartir les tâches avec le Responsable scientifique en gardant une approche collaborative et organiser une réflexion commune à chaque étape de réalisation
  • Veiller au respect des délais de réalisation
  • S’assurer de la satisfaction et de la bonne relation du client
  • Fidéliser les clients
  • Participer à la réalisation des recommandations opérationnelles
  • Etre force de proposition dans la forme et le fond des outils proposés aux clients
  • Identifier les opportunités de futures collaborations avec leurs clients

 

Profil :

  • Diplômé.e minimum Bac+5 en Communication, Marketing, Commerce ou Science
  • Ancienneté 3 à 5 ans minimum dans la communication santé
  • Vous êtes dynamique, curieux, volontaire et consciencieux et vous visez l’excellence opérationnelle
  • Vous avez le sens du contact client et savez faire preuve de conviction et de persuasion naturelle
  • Vous avez une compréhension fine de la réglementation et comprenez la complexité sous-jacente aux problématiques de l’industrie de la santé et de la communication en santé, et savez identifier les nouvelles tendances.
  • Vous savez également être à l’écoute des autres et travailler en collaboration et en transversalité avec les équipes et les autres services de l’agence
  • Vous maîtrisez et êtes passionné(e) par les nouvelles technologies et le digital
  • Vous êtes force de proposition pour développer la stratégie commerciale de l’agence
  • Vous disposez d’un très bon niveau d’anglais écrit et oral

 

Poste :

  • CDI
  • Lieu : Neuilly sur Seine
  • Rémunération : de 40 à 45k€ selon profil
  • Démarrage : Dès que possible

Concepteur-Rédacteur Medical Education   

Publié le 1er mai 2021

Team of people pulling line together. Tug of war. Concepts of teamwork, business competition etc.

Holomnis recherche pour l’un de ses clients, agence de communication à taille humaine spécialisée dans le secteur de la santé, un Concepteur-Rédacteur Medical Education pour renforcer ses équipes.

Au sein de l’équipe scientifique vos missions sont :

  • Rédaction de recommandations et de supports créatifs en lien avec l’équipe Direction de clientèle 
  • Contact et relation avec les KOL
  • Production de travaux persuasifs, innovants, ayant un fort impact sur leur destinataire, dans le respect de la stratégie élaborée avec le client. Ces travaux doivent suivre les règles de référencement scientifique utilisées par le client.
  • Associer les différents canaux et media de communication pour donner du sens et de la force aux mots
  • Accompagnement à la prise de brief client
  • Coordination des expertises internes en vue de la conception d’un projet global intégrant les expertises de l’agence
  • Recherche bibliographique

Votre profil :

  • Diplômé minimum Bac+5 en médecine, pharmacie, pharmacologie, biologie.
  • Vous êtes passionné(e) par la conception-rédaction dans le domaine de la santé. Vous êtes d’une nature enthousiaste, consciencieuse, volontaire.
  • Vous mettez en pratique vos talents de rédaction et de création, et disposez d’une force de conviction et de persuasion.
  • Vous avez le sens du contact client, ainsi qu’une compréhension fine de l’industrie de la santé, et savez distinguer les enjeux propres aux différents produits.
  • Organisé(e), vous savez établir des programmes de travail, en collaboration avec les créatifs et les responsables de clientèle, afin de réaliser les projets dans les délais impartis.
  • Vous comprenez la complexité sous-jacente aux problématiques de l’industrie de la santé et de la communication en santé, et savez identifier les nouvelles tendances. Vous mettez à profit vos connaissances et savoir-faire pour délivrer des solutions d’écriture et de production créatives, satisfaisant les exigences de nos clients, dans le respect de la réglementation.
  • Vous savez également être à l’écoute des autres et travailler en collaboration et en transversalité avec les équipes et les autres services de l’agence.
  • Vous maîtrisez et êtes passionné(e) par les nouvelles technologies et le digital.
  • Vous êtes force de proposition pour développer la stratégie commerciale de l’agence
  • Une connaissance dans la communication santé serait un atout
  • Maitrise du Pack Office indispensable

Le poste :

  • CDI
  • Salaire : fixe 35-38.000€ bruts annuels + variable
  • Lieu : Paris 3
  • Poste à pourvoir dès que possible

Chef de projet Digital – Senior  

Publié le 9 avril 2021

Recrutment Holomnis

Holomnis recherche pour l’un de ses clients, groupe de conseil et de communication à taille humaine spécialisée dans le secteur de la santé, un Chef de projet  Digital Sénior pour renforcer ses équipes.

Vos Missions :

  • Assurer la veille technologique et rechercher de nouveaux outils et prestataires
  • Participer à l’élaboration de recommandations stratégiques et commerciales
  • Participer à l’initiation et/ou la conception de plateformes et de programmes de communication et/ou d’événements
  • Participer et agir pour la bonne réalisation et l’excellence des prestations réalisées pour les clients de l’agence
  • Coordonner les services internes / externes de l’agence qui interviennent sur les prestations réalisées pour les clients de l’agence
  • Assurer des missions de suivi administratif et financier des projets en lien avec les prestataires
  • Accompagner le groupe sur les réseaux sociaux, Community management

Votre profil :

  • Passion pour toutes les nouvelles technologies
  • Connaissance approfondie des aspects techniques liés outils digitaux 
  • Capacité créative et d’innovation
  • Sens de l’organisation, rigueur
  • Réactivité, sens pratique
  • Approche problem solving, agilité intellectuelle
  • Capacité d’écoute et d’adaptation, sens de l’initiative, goût pour le travail en équipe
  • BAC +5 Marketing/Commerce/Ingénierie/Communication
  • Expérience professionnelle de 5 ans minimum dont 3 ans dans un poste similaire demandée (en entreprise ou agence de communication)
  • La connaissance des clients du secteur de la Santé n’est pas nécessaire

Le poste :

  • CDI
  • Salaire : fixe + variable selon profil
  • Lieu : Paris 3
  • Poste à pourvoir dès que possible
 

Assistant Administratif et Financier  

Publié le 6 avril 2021

POURVU

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Holomnis recherche pour l’un de ses clients, PME spécialisée dans l’édition d’ouvrages médicaux et dans l’organisation de congrès médicaux, un.e Assistant.e Administratif et Financier dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité. 

En prise directe avec le dirigeant de l’entreprise et les chefs de projets, vos missions s’articulent autour de 3 axes forts :

1. Administration et Finance 

  • Gestion des factures et paiements internet clients
  • Gestion des factures fournisseurs
  • Echéanciers et rapprochements bancaires
  • Relances
  • Préparation des règlements
  • Gestion des taches administratives courantes
  • Suivi et mis à jour de tableaux de bord
  • Relations régulières avec le cabinet d’expertise comptable

2. Edition

  • Traitement des commandes libraires : factures Pro-Forma, ordres de traitement au routeur
  • et factures
  • Relations et suivi avec les libraires, tenue des fichiers
  • Suivi des stocks et des ventes d’ouvrages
  • Ventes directes lors de congrès
  • Gestion et suivi des abonnements/paiements en ligne (sites internet)

3. Congrès

  • Gestion des paiements en ligne des inscriptions congressistes, des facturations aux
  • établissements hospitaliers (formation médicale continue), des inscriptions sur place et des partenariats
  • Tableaux de bord financiers des congrès et autres réunions

Votre profil :

  • Formation : Bac + 3 en Gestion administrative et financière, Administration des ventes
  • Expérience : 3 ans minimum dans un secteur comparable (Communication / Edition / Evénementiel santé) 
  • Rigueur, méthode, autonomie et sens de l’organisation sont essentiel pour réussir à ce poste. Souplesse, dynamisme et un excellent relationnel seront très appréciés.
  • Maîtrise de l’outil informatique (environnement MacIntosh) et du Pack office, FileMaker Pro apprécié

Poste :

  • CDD du 17/05/2021 au 10/12/2021 lié à un remplacement pour congé maternité
  • Rémunération : 28/34k€ selon profil
  • Poste basé à Paris 3

Gestionnaire RH et Services généraux   

Publié le 4 mars 2021

POURVU

Team of people pulling line together. Tug of war. Concepts of teamwork, business competition etc.

Holomnis recherche pour l’un de ses clients, groupe de communication et de conseil à taille humaine spécialisé dans le secteur de la santé, un.e Gestionnaire RH et Services Généraux pour renforcer ses équipes.

Rattachée.e au Directeur Administratif et Financier, vous serez amené.e à prendre en charge un périmètre d’une cinquantaine de collaborateurs appartenant à 4 sociétés juridiquement distinctes localisées sur 3 sites différents (tous dans Paris inter-muros).

Vos missions s’articulent autour de 2 axes forts :

Administration du Personnel

  • Gérer les entrées et sorties des salariés
  • Etablir les contrats de travail ainsi que les avenants
  • Déclarer nos salariés auprès des divers organismes : URSSAF (IJSS, DPAE…), mutuelle, prévoyance, retraite …
  • Suivre les dossiers administratifs des salariés tout au long de leur parcours dans la société
  • Répondre à toutes questions d’ordre administratif/RH 
  • Gérer et suivre les visites médicales (convocation, contact avec l’organisme, etc.)
  • Participer à la préparation des éléments variables de la paie chaque mois 
  • Traiter les notes de frais (collecte, contrôle et validation)

 

Services Généraux

  • S’assurer de la bonne tenue et du bon fonctionnement des locaux (rangements zones de vie, réapprovisionnement des fontaines, des accessoires d’hygiène/sécurité, maintenance de 1er niveau des photocopieurs, enlèvement des consommables à détruire …)
  • Assurer l’aménagement, le rangement des zones de stockage, de réserves et des archives en respectant les règles de sécurité
  • S’assurer de la bonne gestion des stocks (consommables, diverses fournitures)
  • Élaborer des tableaux de bord pour le suivi et l’analyse des contrats

 

Votre profil :

  • Diplômé.e Bac +2/3 en administration du personnel, comptabilité, gestion, ressources humaines
  • Vous avez une première expérience de 3 ans minimum dans le domaine de l’administration du personnel ou de la paie
  • Doté.e d’un bon relationnel et d’esprit d’équipe vous êtes reconnu.e pour votre adaptabilité, votre autonomie et votre esprit d’initiative.
  • Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office, notamment EXCEL)
  • Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre polyvalence vous permettront de traiter plusieurs sujets simultanément, dans le respect des délais impartis, et de bien gérer les priorités
  • Vous disposez d’un bon esprit de synthèse et d’analyse ainsi que de bonnes capacités de communication orale et écrite.

 

Poste :

  • CDI
  • Rémunération : 30/35k€ selon profil
  • Fréquent déplacement entre les entités du groupe, à Paris
  • Poste à pourvoir dès que possible

Consultant RH / Expert RPS 

Coach/ Facilitateur / Formateur 

Psychologue du travail

  • Vous partagez certaines des expertises d’Holomnis ?
  • Vous vous reconnaissez dans nos valeurs et notre philisophie ?
  • Vous êtes indépendant et vous souhaitez faire parti d’un réseau en pleine croissance ? 

 

N’hésitez pas à nous adresser votre candidature, nous sommes constamment à la recherche des meilleurs profils.

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